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1、PPT里忌讳有大段文字,即使列成一条一条的大段文字也不可取,因为听众很难做到一边听你讲一边默读。
2、如果感觉文字非常有必要 那么可以尝试用关键词取代。
3、如果PPT里有用到动画或短片,而报告时不是用自己电脑,讲之前检查好是否能正常工作。
4、如果不是给小朋友作报告,尽量不要用太酷炫的动画效果。
5、每两张幻灯片之间的衔接要做好,PPT做好了讲的时候才能顺畅。
6、标题做到精确概括每张幻灯片的内容,即使讲的时候不够清晰到位,听众也能自己领会精神。
7、如果结果非常多,建议不同部分做个小结,这样有助于听众慢慢消化接受,不至于渐渐听不懂转去会周公。
8、很重要的一点,如果是同一个PPT用于不同用途,请仔细修改第一张幻灯片的信息(包括报告时间,地点或者会议主题),这样做是对听众的尊重。
9、可以准备两张conclusion的幻灯片,一张放在正常位置,另一张放在感谢的片子后面,以防时间不够讲不完了,可以直接按End键切换到结论的幻灯片上。
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